Rivoluzione Alloggiati Web, dal 12 gennaio 2022 cambia tutto

Finalmente novità per Alloggiati Web. Il sistema di comunicazione degli ospiti alloggiati alla Questura cambia faccia e introduce nuove modalità di collegamento e trasmissione dati che lo rendono più flessibile e più semplice da gestire da dispositivo mobile. Cambiano però anche alcune regole sulla gestione delle procedure, vediamo quali.

Aggiornamento del 28/1/2022: il portale Alloggiati Web è ora operativo secondo le nuove regole. In fondo a questo articolo abbiamo aggiunto come nuovi allegati i manuali del portale Alloggiati.

Aggiornamento del 10/12/2021: Sergio Lombardi è stato protagonista di un webinar organizzato da Airbnb su Alloggiati Web che può essere rivisto cliccando qui.

ADDIO AL CERTIFICATO DIGITALE

Il nuovo Alloggiati Web abbandona finalmente il suo elemento più criticato, il certificato digitale, incubo degli host per la sua instabilità e durata limitata.
La nuova versione prevede un collegamento sicuro tramite web service, che consentirà di accedere al portale alloggiati dal sistema gestionale delle strutture ricettive.
Resterà possibile continuare ad utilizzare l’attuale procedura di comunicazione, fino alla scadenza del certificato digitale, poi si passerà alle nuove modalità di collegamento.
L’altra novità è rappresentata dalla possibilità di upload di un file testuale, che dovrebbe essere la forma più comoda per strutture con un grande volume di ospiti come affittacamere e alberghi.

NUOVE MODALITA’ DI AUTENTICAZIONE

Il certificato digitale sarà sostituito dall’autenticazione forte, attraverso password fissa e OTP (one time password) che viene inviata sul dispositivo mobile.
Le novità dovrebbero portare mobilità e versatilità al sistema di comunicazione alloggiati, che nell’attuale infrastruttura non è ancora ottimizzato per tutti i browser, comportando complicazioni. Saranno favoriti i dispositivi mobili e la maggiore compatibilità del sistema porterà anche maggiore tempestività nelle comunicazioni, con minori rischi di violare il TULPS e di incorrere nelle sanzioni penali previste: avendo Alloggiati Web nel proprio smartphone o tablet non sarà necessario comunicare gli ospiti solo da PC, ma si potrà fare immediatamente al check in, e da qualsiasi posizione.

90 GIORNI AL VIA

Il nuovo sistema Alloggiati Web entrerà in vigore il 12 gennaio 2022, a novanta giorni dalla pubblicazione del Decreto del Ministero dell’Interno su Gazzetta Ufficiale del 14 ottobre (disponibile in allegato a fine articolo).
Nella stessa data del 12 gennaio, entreranno in vigore anche le nuove regole sui soggiorni non superiori alle 24 ore, per i quali la comunicazione alla questura delle generalità delle persone alloggiate dovrà avvenire entro 6 ore. E’ importante scaricare le ricevute dei dati trasmessi ad Alloggiati Web, che dopo 30 giorni vengono sovrascritte e la loro assenza può essere contestata e sanzionata in fase d’ispezione.

E SE NON FUNZIONA?

Nel caso di problemi tecnici al portale Alloggiati Web che impediscano la trasmissione delle comunicazioni, è possibile comunicare i dati degli ospiti tramite posta elettronica certificata alla questura competente.
Anche quando si è ancora in attesa dell’attivazione del servizio e non sono state ancora ricevute le credenziali, bisogna utilizzare la Pec per adempiere agli obblighi di comunicazione sugli alloggiati, che valgono, lo ricordiamo, sia per le strutture ricettive, che per le locazioni turistiche.

Allegati: Decreto Ministero dell’Interno e manuali Alloggiati Web

Manuale Web-Services

Nuovo Manuale Utente

Manuale Passaggio a Codici

Sergio Lombardi è Presidente dell’Osservatorio sul Turismo dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Roma, autore di Extra Book e docente di Extra Academy
Per quesiti e segnalazioni, scrivete a:
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